Secretaria

A função de um secretário (a) de um Rotaract Club é tão importante quanto a do Presidente. Muitos acham que a secretaria se resume a fazer as atas da reuniões, mas isso não é verdade. As funções do secretário(a) de um Rotaract Club vão além de redigir as atas de cada reunião.

O secretário(a) é o elo entre o Clube e suas informações internas e externas. As informações internas são:

- repassar as informações que todos os associados precisam saber sobre: um projeto, ação, horário de reunião, acontecimentos, eventos distritais, etc.

- fazer uma ata sucinta de forma que os associados que não frequentaram a reunião possa inteirar dos acontecimentos.

Já as informações externas são:

- deixar o cadastro do associados sempre atualizados perante o Portal da Rotaract Brasil.

- enviar os relatórios bimestrais a Representação Distrital dentro dos prazos.

- estar sempre a par das informações que a Representação Distrital envia ao clube e posteriormente repassa-la ao clube.

O secretário (a) é o braço direito do Presidente já que ambos devem estar sempre ligados para que a informação consiga chegar a todos de forma clara.

Organização e atenção são características imprescindíveis em um secretário (a).

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